Privacyverklaring

Ordanes is een eenmanszaak van Nathan van den Berg, gevestigd in Amsterdam (KvK 42204768). In deze verklaring staat welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe lang ik ze bewaar en wat je rechten zijn.

1. Wie is verantwoordelijk

Ordanes, Nathan van den Berg, Amsterdam. Je bereikt mij via nathan@ordanes.com of 06 36 05 70 60. Ik ben verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hieronder staan.

2. Welke gegevens ik verwerk

Contactgegevens die je zelf geeft: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam.
Correspondentie: e-mails, berichten en notities die horen bij een aanvraag of opdracht.
Opdracht- en factuurgegevens: wat er is afgesproken, gewerkte uren, bedragen, factuurnummers.
Technische gegevens: IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina en browsertype in de serverlogs van deze website.
Gegevens die je aanlevert voor een project, voor zover nodig om het werk te doen.

Ik vraag niet meer dan nodig is en gebruik deze website zonder cookies, analytics of externe scripts.

3. Waarvoor en op welke grondslag

Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG): een aanvraag behandelen, een opdracht uitvoeren, facturen sturen.
Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG): mijn administratie voeren en bewaren zoals de Belastingdienst dat eist.
Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): de website en server beveiligen, misbruik herkennen en logging bijhouden. Ik weeg daarbij jouw belangen mee en bewaar die logs zo kort mogelijk.

4. Hoe lang ik gegevens bewaar

Serverlogs: 14 dagen, daarna automatisch verwijderd.
E-mail en correspondentie: tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij het bij een opdracht hoort.
Offertes die niet doorgaan: 2 jaar.
Facturen en administratie: 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht (artikel 52 AWR).
Projectbestanden: zolang de opdracht loopt en daarna zolang nodig voor nazorg; daarna verwijderd of aan je teruggegeven.

5. Delen met anderen

Ik verkoop geen gegevens en deel ze alleen als dat nodig is voor de dienst:

Mijn e-mailprovider, voor het ontvangen en versturen van mail.
Cloudflare, voor e-mailroutering van het domein ordanes.com. Cloudflare is gevestigd in de Verenigde Staten; de doorgifte gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework en anders standaardcontractbepalingen.
Mijn accountant, voor de financiële administratie.
Deze website draait op een eigen server in Nederland; de hosting is dus niet uitbesteed.

Met partijen die gegevens namens mij verwerken sluit ik een verwerkersovereenkomst. Als een klant mij vraagt systemen te beheren waarin persoonsgegevens staan, dan leggen we de rolverdeling en de afspraken daarover vooraf schriftelijk vast.

6. Cookies en tracking

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics, pixels of externe lettertypen. Alles wat je hier ziet, wordt vanaf mijn eigen server geleverd.

7. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen (TLS), toegang met sleutels in plaats van wachtwoorden, een firewall, regelmatige updates, versleutelde back-ups en een beperkte bewaartermijn van logs. Als er ondanks dat toch iets misgaat en jouw gegevens daar geraakt door worden, meld ik dat waar de wet dat eist.

8. Je rechten

Je kunt mij vragen om:

inzage in de gegevens die ik van je heb;
correctie van onjuiste gegevens;
verwijdering van gegevens die ik niet meer nodig heb;
beperking van de verwerking;
bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
overdracht van gegevens die je zelf hebt aangeleverd.

Stuur een mail naar nathan@ordanes.com en ik reageer binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe ik het aanpak, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Ik neem geen beslissingen over jou die uitsluitend door een computer worden genomen, en ik profileer je niet.

10. Wijzigingen

Als deze verklaring verandert, pas ik de datum bovenaan aan. Bij ingrijpende wijzigingen vermeld ik dat op de homepage.

11. Contact

Vragen over privacy? Mail naar nathan@ordanes.com of bel 06 36 05 70 60.